REGULAMIN UCZESTNICTWA W MEETUP AI

Wersja regulaminu: 1.0

Data obowiązywania:30/07/2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w cyklicznych spotkaniach organizowanych pod nazwą „Meetup AI” (dalej: „Meetup” lub „Wydarzenie”), poświęconych w szczególności tematyce sztucznej inteligencji (AI), startupów, nowych technologii, innowacji oraz biznesu.
```
2. Organizatorem Meetupu jest MI6 Michał Pisańczuk, reprezentowana przez Michała Pisańczuka, dalej zwana „Organizatorem”.
3. Dane kontaktowe Organizatora:
   • MI6 Michał Pisańczuk,
   • e-mail: hello@meetupai.pl,
   • telefon: +48 504 382 739,
   • strona internetowa: https://meetupai.pl.
4. Meetup ma charakter cykliczny i odbywa się co do zasady raz w miesiącu, w terminie, godzinach i miejscu wskazanym każdorazowo na stronie internetowej Meetupu.
5. Aktualne informacje dotyczące konkretnego Wydarzenia, w szczególności jego daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia, miejsca, agendy, tematyki, prelegentów oraz maksymalnej liczby uczestników, są publikowane na stronie internetowej https://meetupai.pl.
6. Organizator może zmieniać informacje dotyczące poszczególnych edycji Meetupu, w tym agendę, kolejność wystąpień, prelegentów, miejsce lub godziny Wydarzenia. W przypadku istotnych zmian Organizator, w miarę możliwości, poinformuje o nich za pośrednictwem strony internetowej Meetupu lub kanału komunikacji wykorzystanego do rejestracji uczestnika.
```

§ 2. Uczestnicy Meetupu

1. Uczestnikiem Meetupu może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat.
```
2. Udział w Meetupie jest bezpłatny.
3. Liczba miejsc na poszczególne edycje Meetupu może być ograniczona. Maksymalna liczba uczestników dla konkretnej edycji jest każdorazowo określana i publikowana na stronie internetowej Meetupu.
4. W przypadku konieczności rejestracji na dane Wydarzenie o możliwości udziału decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń, z zastrzeżeniem prawa Organizatora do stosowania dodatkowych zasad kwalifikacji uczestników, jeżeli zostały one wyraźnie wskazane w informacji dotyczącej danej edycji.
5. Samo przesłanie formularza rejestracyjnego nie musi oznaczać automatycznego potwierdzenia udziału w Meetupie, jeżeli Organizator przewidział konieczność dodatkowego potwierdzenia uczestnictwa.
6. Uczestnik zobowiązany jest podawać w procesie rejestracji prawdziwe i aktualne dane oraz nie może udostępniać swojego potwierdzenia rejestracji innej osobie, jeżeli rejestracja ma charakter imienny.
7. Organizator może odmówić udziału w Meetupie osobie, która narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, przepisy prawa, zasady współżycia społecznego lub zasady bezpieczeństwa obowiązujące w miejscu organizacji Wydarzenia.
```

§ 3. Miejsce i charakter Wydarzenia

1. Meetupy odbywają się w przestrzeniach publicznych lub innych miejscach przeznaczonych do organizacji wydarzeń, wskazanych przez Organizatora dla konkretnej edycji.
```
2. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać:
   • przepisów prawa,
   • zasad bezpieczeństwa,
   • regulaminów i zasad obowiązujących w miejscu organizacji Wydarzenia,
   • poleceń Organizatora oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Wydarzenia,
   • zasad kulturalnego i szanującego innych uczestników zachowania.
3. Podczas Meetupu zabronione jest w szczególności:
   • zachowanie agresywne, obraźliwe, nękające lub dyskryminujące wobec innych osób,
   • naruszanie nietykalności cielesnej innych osób,
   • niszczenie mienia Organizatora, miejsca Wydarzenia lub osób trzecich,
   • zakłócanie przebiegu Wydarzenia w sposób uniemożliwiający lub istotnie utrudniający jego prowadzenie,
   • podejmowanie działań niezgodnych z prawem.
4. Organizator może poprosić uczestnika naruszającego Regulamin o opuszczenie miejsca Wydarzenia. W przypadku poważnego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub prawa Organizator może podjąć odpowiednie działania, w tym zawiadomić właściwe służby.
```

§ 4. Rejestracja i uczestnictwo

1. Jeżeli dla danej edycji Meetupu wymagana jest rejestracja, sposób oraz termin rejestracji są każdorazowo wskazywane na stronie internetowej Meetupu lub w formularzu rejestracyjnym.
```
2. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z informacjami dotyczącymi konkretnej edycji Meetupu przed dokonaniem rejestracji.
3. W przypadku ograniczonej liczby miejsc Organizator może wprowadzić listę rezerwową.
4. Jeżeli uczestnik wie, że nie będzie mógł wziąć udziału w Wydarzeniu, powinien — w miarę możliwości — poinformować o tym Organizatora, aby umożliwić udział osobom znajdującym się na liście rezerwowej.
5. Organizator może wprowadzić dodatkowe zasady rejestracji dla konkretnej edycji Meetupu, o ile zostaną one przedstawione uczestnikom przed rejestracją.
```

§ 5. Program i agenda

1. Aktualna agenda oraz informacje dotyczące poszczególnych edycji Meetupu publikowane są na stronie internetowej https://meetupai.pl.
```
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany agendy, tematów, kolejności wystąpień, prelegentów lub innych elementów programu.
3. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
```

§ 6. Odwołanie, zmiana terminu lub miejsca Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, przełożenia lub zmiany miejsca Meetupu w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności z przyczyn niezależnych od Organizatora, związanych z bezpieczeństwem uczestników, niedostępnością miejsca Wydarzenia, działaniem siły wyższej lub innymi istotnymi okolicznościami uniemożliwiającymi przeprowadzenie Wydarzenia w planowanym terminie lub miejscu.
```
2. W przypadku odwołania lub zmiany terminu albo miejsca Wydarzenia Organizator, w miarę możliwości, poinformuje o tym uczestników za pośrednictwem strony internetowej https://meetupai.pl oraz, jeżeli jest to możliwe, za pośrednictwem danych kontaktowych podanych podczas rejestracji.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestnika w związku z dojazdem, noclegiem lub innymi wydatkami związanymi z udziałem w Meetupie, w szczególności w przypadku odwołania lub zmiany terminu albo miejsca Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora.
4. W przypadku odwołania Meetupu udział w wydarzeniu nie wiąże się z obowiązkiem zwrotu opłat, ponieważ uczestnictwo w Meetupie jest bezpłatne.
```

§ 7. Utrwalanie i publikacja wizerunku oraz materiałów audio-video

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas Meetupu mogą być wykonywane fotografie oraz utrwalane materiały audio i video, w tym nagrania wystąpień, dyskusji, wywiadów, relacji oraz materiały dokumentujące przebieg Wydarzenia.
```
2. Materiały, o których mowa powyżej, mogą być publikowane przez Organizatora w szczególności:
   • na stronie internetowej https://meetupai.pl,
   • w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora,
   • w materiałach promujących kolejne edycje Meetupu,
   • w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora oraz Meetupu.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w związku z dokumentowaniem przebiegu Wydarzenia.
4. W przypadku, gdy wizerunek uczestnika stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczne wydarzenie, jego rozpowszechnianie może odbywać się na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody, o ile przepisy prawa na to pozwalają.
5. W przypadku materiałów, na których uczestnik jest przedstawiony w sposób indywidualny lub stanowi główny element ujęcia, Organizator będzie stosował zasady dotyczące rozpowszechniania wizerunku wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym — w stosownych przypadkach — uzyska odpowiednią zgodę.
6. Uczestnik, który nie chce być fotografowany lub nagrywany w sposób indywidualny, może zgłosić ten fakt Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia lub w jego trakcie, kontaktując się z Organizatorem osobiście lub za pośrednictwem adresu e-mail: hello@meetupai.pl.
7. Organizator dołoży należytej staranności, aby w miarę możliwości uwzględnić zgłoszenie uczestnika, o którym mowa powyżej, przy planowaniu i publikowaniu materiałów z Wydarzenia. Ze względu na charakter wydarzenia publicznego całkowite wyeliminowanie przypadkowego utrwalenia wizerunku uczestnika w tle lub jako części większej całości może nie być możliwe.
8. Jeżeli uczestnik bierze udział w indywidualnym nagraniu, wywiadzie, sesji zdjęciowej lub innym materiale, którego głównym przedmiotem jest jego osoba, Organizator może poprosić uczestnika o udzielenie odrębnej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku.
9. Materiały audio-video mogą być montowane, skracane, opracowywane i publikowane w ramach dokumentowania oraz promocji Meetupu, z poszanowaniem dóbr osobistych osób utrwalonych w materiałach oraz obowiązujących przepisów prawa.
```

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Meetupu jest Organizator: MI6 Michał Pisańczuk, reprezentowana przez Michała Pisańczuka.
```
2. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
   • organizacji i obsługi rejestracji na Meetup,
   • zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia,
   • kontaktu z uczestnikiem w sprawach związanych z Wydarzeniem,
   • informowania o zmianach dotyczących Wydarzenia,
   • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
   • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   • w innych celach określonych w obowiązującej Polityce Prywatności Organizatora.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych przetwarzania oraz praw osób, których dane dotyczą, są dostępne w Polityce Prywatności opublikowanej na stronie internetowej Organizatora.
4. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: hello@meetupai.pl.
5. Jeżeli w ramach rejestracji na Meetup Organizator będzie pozyskiwał dodatkowe zgody marketingowe, zgody te będą udzielane na zasadach określonych w odpowiednim formularzu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
```

§ 9. Odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w Meetupie na własną odpowiedzialność i zobowiązany jest do zachowania ostrożności odpowiedniej do miejsca i charakteru Wydarzenia.
```
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zgubione przez uczestników na terenie miejsca organizacji Meetupu, chyba że obowiązek odpowiedzialności wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego Organizatorowi, miejscu organizacji Wydarzenia lub osobom trzecim na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, w szczególności właścicieli lub administratorów przestrzeni, w której odbywa się Meetup, chyba że odpowiedzialność taka wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
```

§ 10. Materiały i wypowiedzi uczestników

1. Materiały prezentowane podczas Meetupu przez prelegentów lub inne osoby mogą podlegać ochronie prawnej, w szczególności na podstawie przepisów prawa autorskiego.
```
2. Uczestnik może korzystać z materiałów udostępnionych podczas Meetupu wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z zasadami określonymi przez ich twórców lub Organizatora.
3. Uczestnik nie powinien rozpowszechniać materiałów, informacji lub treści przekazanych podczas Meetupu, jeżeli zostały one wyraźnie oznaczone jako poufne lub zastrzeżone.
4. Uczestnik odpowiada za treści publikowane lub wypowiadane przez siebie podczas Meetupu, w szczególności za naruszenia praw osób trzecich wynikające z jego wypowiedzi lub materiałów.
```

§ 11. Reklamacje i kontakt z Organizatorem

1. Wszelkie pytania, uwagi i reklamacje związane z organizacją Meetupu można kierować do Organizatora:
   • e-mail: hello@meetupai.pl,
   • telefon: +48 504 382 739.
```
2. Organizator rozpatruje zgłoszenia w rozsądnym terminie, uwzględniając charakter sprawy oraz obowiązujące przepisy prawa.
```

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej https://meetupai.pl.
```
2. Uczestnictwo w Meetupie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w zakresie dotyczącym uczestnictwa w Wydarzeniu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu organizacji Meetupu lub konieczności doprecyzowania jego postanowień.
4. Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej https://meetupai.pl.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30/07/2026.
```

§ 13. Dane Organizatora

MI6 Michał Pisańczuk
reprezentowana przez Michała Pisańczuka
e-mail: hello@meetupai.pl
telefon: +48 504 382 739
strona internetowa: https://meetupai.pl