Polityka prywatności

Data obowiązywania: 29/07/2026

Ostatnia aktualizacja: 29/07/2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://meetupai.pl (dalej: „Strona”) oraz osób korzystających z usług i funkcjonalności dostępnych za pośrednictwem Strony, w szczególności osób rejestrujących się na wydarzenia organizowane w ramach Meetup AI.

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest poinformowanie użytkowników o tym, jakie dane osobowe są zbierane, w jakich celach są przetwarzane, na jakiej podstawie prawnej, przez jaki okres są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi właściwymi przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Strony oraz w związku z organizacją Meetup AI jest:

MI6 Michał Pisańczuk
reprezentowana przez Michała Pisańczuka
adres siedziby:95-200 Pabianice, ul.Rzgowska 31/1
NIP: 7311897964
e-mail: hello@meetupai.pl
telefon: +48 504 382 739
strona internetowa: https://meetupai.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: hello@meetupai.pl lub telefonicznie pod numerem +48 504 382 739.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze Strony oraz udziału w wydarzeniach Meetup AI Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące firmy lub organizacji, z którą związany jest użytkownik,
• stanowisko lub pełniona funkcja zawodowa,
• dane związane z rejestracją i uczestnictwem w wydarzeniach,
• informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika w wiadomościach kierowanych do Administratora,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje dotyczące aktywności użytkownika na Stronie, w zakresie, w jakim są one zbierane za pomocą plików cookies lub narzędzi analitycznych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

4.1. Rejestracja i obsługa uczestnictwa w Meetup AI

Dane podane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma oraz stanowisko, mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu,
• potwierdzenia rejestracji,
• zarządzania listą uczestników,
• kontaktu z uczestnikiem w sprawach organizacyjnych,
• przekazywania informacji o zmianach dotyczących wydarzenia,
• zapewnienia prawidłowej organizacji wydarzenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed udziałem w wydarzeniu, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora związanych z organizacją i obsługą wydarzeń.

4.2. Kontakt z użytkownikiem

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu udzielania odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych lub innych kanałów komunikacji dostępnych na Stronie.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami i odpowiadaniu na ich zapytania.

4.3. Organizacja i dokumentowanie wydarzeń

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z organizacją, dokumentowaniem i promocją wydarzeń Meetup AI, w tym w związku z wykonywaniem fotografii oraz nagrywaniem materiałów audio-video.

Wizerunek uczestników może być utrwalany i rozpowszechniany na zasadach określonych w Regulaminie uczestnictwa w Meetup AI oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku indywidualnych zdjęć, nagrań, wywiadów lub innych materiałów, w których osoba jest głównym przedmiotem ujęcia, Administrator może pozyskiwać odrębną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej https://meetupai.pl oraz w mediach społecznościowych związanych z Meetup AI.

4.4. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora oraz organizacją wydarzeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.5. Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych lub związanych z udzielaniem odpowiedzi na prawnie uzasadnione żądania uprawnionych organów.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.6. Cele analityczne

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google, w celu analizowania sposobu korzystania ze Strony, tworzenia statystyk oraz poprawy funkcjonalności i jakości Strony.

W ramach korzystania z Google Analytics mogą być przetwarzane informacje dotyczące korzystania ze Strony, w tym informacje o odwiedzanych podstronach, źródle wejścia na Stronę, urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności użytkownika.

W zakresie, w jakim wykorzystanie Google Analytics wymaga uzyskania zgody użytkownika na stosowanie analitycznych plików cookies lub podobnych technologii, dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik może wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie poprzez ustawienia mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest co do zasady dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane może być niezbędne do prawidłowej obsługi zgłoszenia i udziału w konkretnym wydarzeniu.

Niepodanie danych wymaganych w formularzu może skutkować brakiem możliwości dokonania rejestracji lub obsługi zgłoszenia.

Podanie danych niewymaganych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania ze Strony, chyba że z informacji przedstawionych użytkownikowi wynika inaczej.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności oraz organizacji Meetup AI, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu Strony,
• dostawcy usług informatycznych i technicznych,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych do obsługi rejestracji na wydarzenia, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów,
• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby podmioty, którym powierzane jest przetwarzanie danych osobowych, zapewniały odpowiedni poziom ochrony danych oraz przetwarzały dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Hosting i przechowywanie danych

Dane osobowe uczestników przekazane za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie są przechowywane w systemach informatycznych związanych z hostingiem Strony.

Usługę hostingu świadczy:

Cyber_folks
https://cyberfolks.pl/

Administrator korzysta z usług hostingowych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony oraz przechowywania danych związanych z rejestracją uczestników.

Jeżeli dostawca hostingu przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, przetwarzanie odbywa się na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego wymaganego przez obowiązujące przepisy prawa.

8. Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google.

Google Analytics wykorzystuje technologie umożliwiające analizowanie sposobu korzystania ze Strony. Informacje generowane w związku z korzystaniem ze Strony mogą być przekazywane do infrastruktury Google zgodnie z zasadami określonymi przez Google.

Administrator korzysta z Google Analytics w celu uzyskiwania zbiorczych informacji statystycznych dotyczących korzystania ze Strony, analizy ruchu oraz poprawy działania i treści Strony.

W zależności od konfiguracji Google Analytics oraz ustawień prywatności użytkownika informacje mogą być przetwarzane przez Google również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów legalizujących transfer danych, jeżeli są one wymagane.

Więcej informacji dotyczących sposobu przetwarzania danych przez Google można znaleźć w dokumentacji i polityce prywatności Google.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze Strony. Mogą one służyć do zapewnienia prawidłowego działania Strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz analizy korzystania ze Strony.

Na Stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:

• niezbędne cookies – konieczne do prawidłowego działania Strony i jej podstawowych funkcjonalności,
• analityczne cookies – wykorzystywane do analizy ruchu i sposobu korzystania ze Strony, w szczególności za pośrednictwem Google Analytics,
• inne cookies – jeżeli zostaną zastosowane w związku z dodatkowymi funkcjonalnościami Strony.

W przypadku cookies, których stosowanie wymaga zgody użytkownika, są one wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz, jeżeli Strona udostępnia taki mechanizm, za pomocą panelu zarządzania zgodami cookies.

Wyłączenie lub ograniczenie obsługi niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności Strony.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

Dane osób rejestrujących się na Meetup AI mogą być przechowywane:

• przez okres niezbędny do obsługi rejestracji i organizacji konkretnego wydarzenia,
• przez okres niezbędny do kontaktu z uczestnikiem w sprawach organizacyjnych,
• przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli obowiązek przechowywania danych wynika z przepisów,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane lub dozwolone na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa określone w RODO, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności osoba taka ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• przenoszenia danych, jeżeli jest to możliwe na podstawie obowiązujących przepisów,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: hello@meetupai.pl.

12. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Administrator podejmuje działania mające na celu ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób i podmiotów, które potrzebują tego dostępu w związku z realizacją określonych celów przetwarzania.

Pomimo stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, Administrator nie może zagwarantować całkowitego wyeliminowania ryzyka związanego z korzystaniem z Internetu i systemów teleinformatycznych.

14. Dane osób małoletnich

Strona oraz wydarzenia Meetup AI są przeznaczone dla osób, które ukończyły 18 lat.

Administrator nie zamierza świadomie zbierać danych osobowych osób, które nie ukończyły 18 lat, w związku z rejestracją na wydarzenia Meetup AI.

Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane osoby małoletniej zostały przekazane bez odpowiedniej podstawy prawnej, podejmie odpowiednie działania zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania.

16. Linki do innych stron internetowych

Strona może zawierać odnośniki do stron internetowych, serwisów społecznościowych lub innych zewnętrznych serwisów internetowych.

Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym na tej stronie. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne serwisy.

17. Media społecznościowe

Informacje dotyczące Meetup AI mogą być publikowane w mediach społecznościowych. Korzystanie z profili lub stron Meetup AI w zewnętrznych serwisach społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez operatorów tych serwisów zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

Administrator nie ma wpływu na zakres danych przetwarzanych przez operatorów zewnętrznych platform społecznościowych poza zakresem wynikającym z ustawień i funkcjonalności dostępnych na tych platformach.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa,
• zmiany sposobu funkcjonowania Strony,
• wdrożenia nowych funkcjonalności lub usług,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na Stronie.

W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować użytkowników o zmianach w sposób odpowiedni do charakteru zmian.

19. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

MI6 Michał Pisańczuk
e-mail: hello@meetupai.pl
telefon: +48 504 382 739
strona internetowa: https://meetupai.pl